Pourquoi Trudeau Dupré Ressources Humaines – Trimax

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2017-06-12
Adjointe de direction
Référence : CF512
Lieu : Dorval
Salaire : 50 000$/an
Années d'expérience : 5 à 8 ans en secrétariat et dans un poste similaire
Description : Adjointe de direction


HORAIRE
8h à 17h

TDRH recrute présentement pour son client situé dans la région de Dorval.
Relevant du Directeur ingénierie, l’Adjointe de direction sera appelée à fournir des services confidentiels de coordination, d’administration et de secrétariat au directeur et directeurs-adjoints

RÔLE ET RESPONSABILITÉS
Organiser et faire les suivis d’agendas, activités et dossiers du directeur Ingénierie
Effectuer la gestion des calendriers et tâches, la prise d’appels, la production de rapports et de comptes de dépenses ou autres tâches administratives en support aux activités du directeur et des directeurs adjoints
Coordonner, planifier et organiser les réunions
Assister et rédiger les comptes rendus des diverses réunions et comités
S’assurer de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel
Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire du département
Assurer l’entrée de données budgétaires et d’approvisionnement dans SAP, effectuer les analyses d’écart et produire les rapports demandés
Coordonner, produire, traduire, revoir et/ou finaliser les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
Rédaction et mise à jour de procédures et directives, notes de service, lettres, bulletins, dans les deux langues officielles



EXIGENCES:
DEC secrétariat ou équivalence
Un minimum de 8 ans d’expérience en secrétariat et au moins 5 ans dans un poste similaire
Expérience pertinente dans le domaine de l’entretien constitue un atout important.
Excellente maîtrise des langues française et anglaise (parlées et écrites).
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
Maîtriser la suite bureautique MS Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Visio et Outlook)
Connaissance approfondie de SAP et SharePoint atout important


PROFIL:
Organisée et force en travail d’équipe
Capacité à travailler sous pression dans un contexte d’échéancier serré et de changement de priorités.
Posséder de l'initiative, de l’autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie.
Discrétion et intégrité absolues

Vous croyez être le candidat idéal pour ce poste? Joignez-vous à notre équipe en nous faisant parvenir votre CV par courriel et il nous fera plaisir de vous contacter. L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

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Métier :
Adjointe de direction - Dorval
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